van zoeken naar vinden
Al uw informatie toegankelijk
Wij ontzorgen met de eData Woo-straat
Dé totaaloplossing om Woo-verzoeken efficiënt en eenvoudig af te handelen.
Het zoeken, vinden, verzamelen en verwerken van de juiste informatie is een enorme uitdaging.
We ondersteunen onze klanten bij het optimaal inrichten van hun organisatie, processen en ICT. Met één zoekopdracht toont eData de juiste informatie uit aangesloten bronnen razendsnel, zodat jij direct verder kunt met je werk.

eDATA WOO-STRAAT
DÉ OPLOSSING VOOR HET VOLDOEN AAN DE WOO!
De Wet open overheid regelt dat je informatie van de overheid kan opvragen, vinden en inzien. Overheidsinformatie is openbaar, tenzij de Woo of andere wetgeving bepaalt dat de informatie niet geschikt is om openbaar te maken. Maar hoe kan je nu voldoen aan deze regels. Hiervoor hebben wij de Woo-straat ontwikkeld.
eZoeken
Razendsnel zoeken, vinden en verzamelen
Zoeken, vinden en verzamelen in aangesloten bronnen doe je met eZoeken. Onze krachtige zoekoplossing op basis van Elastic.
Met eZoeken vind je informatie binnen alle aangesloten bronnen in milliseconden, zodat jij direct verder kan met de afhandeling jouw Woo-verzoek.
Met eZoeken selecteer je alle relevante documenten van een Woo-verzoek en voeg je deze met één druk op de knop samen tot een dossier.
Vervolgens ga je naar de tweede stap van deWoo-straat en dit is het Anonimiseren van de documenten.
Dit doe je met de module eAnonimiseren.
eAnonimiseren
Documenten Anonimiseren en delen
Het verzamelde dossier kun je met één druk op de knop anonimiseren. Met onze slimme software worden gebruikersinspanningen geminimaliseerd. Het is zelfs mogelijk om de software automatisch grondslagen uit de Woo te laten koppelen aan alle suggesties.
Enkel of in Bulk
Anonimiseren kan met enkele bestanden of in bulk, semiautomatisch of geheel geautomatiseerd.
Het anonimiseren is veilig, onomkeerbaar en houdt rekening met eisen van Digitale Toegankelijkheid.
Zodra het Woo-verzoek gecontroleerd is kan deze gedeeld worden met betrokkenen voor zienswijzen.
Wanneer alle documenten definitief geanonimiseerd zijn kan het gehele dossier met de verzoeker gedeeld worden of worden teruggeschreven naar bijvoorbeeld het zaaksysteem of DMS.
ePubliceren
Openbaar maken en publiceren
Naast het delen van een Woo-verzoek met de verzoeker moeten Woo-documenten actief- en passief openbaar gemaakt worden op een publicatieomgeving van jouw organisatie. Bijvoorbeeld een webpagina of een in de cloud beheerd publicatieplatform als het ePubliceren..
Het ePubliceren is gebaseerd op Elastic en daardoor razendsnel en eenvoudig doorzoekbaar voor bezoekers.
Ook is het mogelijk om openbare en gepubliceerde bestanden te verwijzen naar de Woo-index (eerder PLOOI) of direct te publiceren via de DROP.
eWaarmerken
De te publiceren informatie kan vervolgens voorzien worden van eWaarmerk. Met een eWaarmerk kan zichtbaar worden gemaakt uit welke organisatie de informatie afkomstig is en in hoeverre de informatie conform origineel is.
eDATA PORTAAL
Naast de eData Woo-straat hebben we in nauwe samenwerking met een aantal overheidsorganisaties de oplossing ontwikkeld: Het eData Portaal.
Het eData Portaal bestaat uit volledig geïntegreerde modules die ook los te gebruiken zijn.

FAQ'S over de Woo (Wet open overheid)
De Wet open overheid zorgt voor een transparantere overheid. Een zeer belangrijk onderdeel van de Woo is de verplichting tot actieve openbaarmaking van 17 informatiecategorieën door alle bestuursorganen. Deze verplichting is nu nog niet van kracht, maar treedt gefaseerd in werking (per informatiecategorie) omdat organisaties tijd nodig hebben de openbaarmaking van de verschillende categorieën voor te bereiden en in te richten.
De uitrol van de Wet Open Overheid is alleen haalbaar met inzet van digitalisering en automatisering van informatieprocessen. eData heeft hiervoor de WOO-straat ontwikkeld en bevat :
- eZoeken ( het digitaal razendsnel zoeken, vinden en verzamelen in alle aangesloten bronnen)
- eAnonimiseren (Het verzamende dossier in een druk op de knop anonimiseren inclusief vermelding grondslagen uit de WOO)
- ePubliceren (Naast het delen van een Woo-verzoek met de verzoeker moeten Woo-documenten actief- en passief openbaar gemaakt worden op een publicatieomgeving van jouw organisatie.)
- eWaarmerken (Met een eWaarmerk kan zichtbaar worden gemaakt uit welke organisatie de informatie afkomstig is en in hoeverre de informatie conform origineel is.)
- wetten en andere algemeen verbindende voorschriften
- overige besluiten van algemene strekking
- ontwerpen van wetten, andere algemeen verbindende voorschriften en overige besluiten
van algemene strekking waarover een extern advies is gevraagd, inclusief de
adviesaanvraag - inzicht in organisatie en werkwijze, waaronder de taken en bevoegdheden van de
organisatieonderdelen - de bereikbaarheid van het bestuursorgaan en zijn organisatieonderdelen en de wijze
waarop een verzoek om informatie kan worden ingediend - bij de Kamers en de verenigde vergadering der Staten-Generaal, provinciale staten,
gemeenteraden en algemene besturen van waterschappen ter behandeling ingekomen
stukken - vergaderstukken en verslagen van de Kamers en de verenigde vergadering der StatenGeneraal
- vergaderstukken en verslagen van de vertegenwoordigende lichamen van decentrale
overheden - agenda’s en besluitenlijsten van de hoogste bestuurlijke organen van openbare lichamen
- adviezen
- convenanten
- jaarplannen en jaarverslagen van bestuursorganen
- verplichtingen tot verstrekking van subsidies, anders dan met een beschikking;
- Woo-verzoeken, -besluiten en verstrekte informatie
- onderzoeksrapporte
- beschikkingen
- klachtoordelen
- U kunt een Woo-verzoek het beste schriftelijk indienen. Bijvoorbeeld per e-mail.
- U stuurt uw Woo-verzoek naar een organisatie die onder de Wet open overheid valt. Bij Informatie Rijksoverheid kunnen ze u vertellen welke organisaties dat zijn en wat het adres is.
- Geef zo precies mogelijk aan waarover u informatie wilt. Het kan zijn dat u nog wordt gebeld door de overheid, met wat extra vragen. Het is dus handig als u bij het verzoek ook uw telefoonnummer doorgeeft.
Bron: Rijksoverheid

OVER eDATA
eData is een 100% Nederlandse organisatie en gericht op het duurzaam ontsluiten van allerlei informatiebronnen binnen een organisatie en/of binnen een keten.
eDATA KLANTEN

















Het vertrouwen van onze klanten

Laura ten Hove
Adviseur digitale informatievoorziening
Ruud Broeren
Juridisch beleidsadviseur bij Gemeente Lingewaard
Michael Schulze
ICT projectleider bij OVER-gemeentenMEER INFO
Meer informatie over onze doelgroep, klantenbehoefte, onze betrokkenheid en de support die wij leveren?
Neem dan een kijkje op onze klantenpagina.
OP DE HOOGTE BLIJVEN
VAN eDATA?
Wilt u op de hoogte blijven van de actuele ontwikkelingen? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief.