Automatisch anonimiseren
Documenten anonimiseren met eAnonimiseren als integrale oplossing
De Wet open overheid (Woo) vraagt overheidsorganisaties actief en passief te publiceren. Dit brengt veel werkzaamheden met zich mee.
Met eAnonimiseren is dit verleden tijd.
Nagenoeg alle documenten worden volledig automatisch geanonimiseerd en verzorgd van een uitzonderingsgrondslag van de Woo. eAnonimiseren via uw (zaak-)systeem?
Integreren met uw systemen is makkelijk met de Managed Integrations van onze strategisch partner Enable U.
eData module eAnonimiseren
Met deze module kan informatie geanonimiseerd worden, voordat deze gepubliceerd wordt.
De module eAnonimiseren is voorzien van A.I. waarmee op basis van taaltechnologie de inhoud van tekst geanalyseerd wordt en automatisch documenten (ook in batch) geanonimiseerd kunnen worden. De Woo-grondslagen worden daarbij automatisch toegevoegd. Het is zelfs mogelijk het anonimiseren geheel door ons te laten uitvoeren. Dat kan incidenteel, periodiek of structureel.
Altijd een koppeling met uw systeem beschikbaar !
De meeste koppelingen om documenten te anonimiseren zijn al gerealiseerd. Voor het geval uw koppeling er nog niet is zorgen wij voor de koppeling samen met onze strategische partner Enable U.
Er is al een uniforme koppeling naar onze oplossing eAnonimiseren. Nieuwe applicaties kunnen eenvoudig worden aangesloten op ons uniforme koppelvlak.
De kosten voor de realisatie van een nieuwe koppeling nemen wij voor onze rekening.
Een blik op onze applicatie
eAnonimiseren biedt u:
- Maximale zekerheid
- Volledige support
- Beste oplossing
Onze software zorgt ervoor dat privacygevoelige gegevens automatisch gevonden worden. U heeft zelf de mogelijkheid om aan te vullen. Hierdoor bent u er zeker van dat alle privacygevoelige informatie geanonimiseerd wordt. Geen risico op datalekken dus!
Wij zetten onze meer dan 25 jaren ervaring in de overheid kosteloos in om er zeker van te zijn dat u optimaal gebruik kunt maken van het anonimiseren van documenten met eAnonimiseren. We ondersteunen iedere gebruiker bij juridische, praktische en technische vragen.
We bieden koppelingen en integraties met alle systemen.
Onze anonimiseren oplossing werkt razendsnel en voegt automatisch de Woo-grondslagen toe.
Wet en regelgeving
Wet- en regelgeving (Woo, Wep en AVG) verplichten overheidsorganisaties tot transparante, actieve openbaarmaking met behoud van privacy. Organisaties publiceren meer en moeten zo mogelijk nog zorgvuldiger omgaan met privacygevoelige gegevens.
Dit vereist niet alleen nieuwe manieren van werken, maar ook de inzet van nieuwe, innovatieve IT-oplossingen
eAnonimiseren
doet het!
Wat levert het Anonimiseren van documenten met eAnonimiseren u op?
Met eAnonimiseren worden persoons- en adresgegevens, handtekeningen, rekening- en telefoonnummers automatisch herkend en geanonimiseerd. Na een eventuele controle en goedkeuring worden de documenten direct beschikbaar gesteld in PDF/A formaat en zijn daarmee geschikt voor directe publicatie. Dat biedt grote voordelen:
- Een hoge mate van efficiëntie en nauwkeurigheid.
- De software herkent privacygevoelige informatie beter dan een getrainde medewerker.
- De software doet het werk, medewerkers controleren en vullen aan waar nodig.
- Privacygevoelige gegevens worden voorzien van een zwarte balk en de juiste Woo-grondslag. (eAnonimiseren is onomkeerbaar en voorkomt datalekken).
- eAnonimiseren verwerkt bijna alle documentsoorten waaronder e-mails en bouwtekeningen.
- Via onze ZGW API is eAnonimiseren eenvoudig te koppelen met uw zaaksysteem, DMS, taakspecifieke applicaties en integratieplatforms als Enable U.
Wij hechten grote waarde aan veiligheid en privacy en hebben onderstaande maatregelen getroffen om daaraan te kunnen voldoen.
ISO 27001
ISO 27001 gecertificeerd en conform Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).
Single Sign on
We kunnen koppelen met Azure AD / ADFS voor "single sign on".
Fire and forget
eAnonimiseren werkt volgens het "fire and forget" principe: direct na verwerking wordt uw data vernietigd.
Gegevens-overdracht
Uw gegevens worden via een TLS 1.2 verbinding aangeleverd.
Ontwerp
Bij het ontwerp van eAnonimiseren is gekozen voor Privacy by Design.
Multifactor authenticatie
Multifactor authenticatie is mogelijk om veilige toegang nog verder te verbeteren.
Nederlands data center
De gegevens worden verwerkt in een Nederlands Datacenter met ISO 27001:2013 / NEN 7510:2011 / ISO 9001:2015 certificatie.
Succesvol
De software wordt naast overheidsinstellingen onder andere ingezet bij grote institutionele banken en is meerdere keren succesvol aan audits onderworpen.
Informatie of contact over het anonimiseren van documenten met eAnonimiseren?
Vul uw gegevens in via de button hieronder, dan nemen we zo spoedig mogelijk contact met u op.
We horen graag van u!