Het gemak van automatisch anonimiseren
Wij geloven we in de kracht van automatisering. Door documenten te anonimiseren met de inzet van eAnonimiseren, anonimiseert u nagenoeg alle documenten automatisch.
eANONIMISEREN ALS INTEGRALE OPLOSSING
De Wet open overheid (Woo) vraagt overheidsorganisaties actief en passief te publiceren. Dit brengt veel werkzaamheden met zich mee.
Met eAnonimiseren is dit verleden tijd.
Nagenoeg alle documenten worden volledig automatisch geanonimiseerd en verzorgd van een uitzonderingsgrondslag van de Woo. eAnonimiseren via uw (zaak-)systeem?
Integreren met uw systemen is makkelijk met de Managed Integrations van onze strategisch partner Enable U.
We geloven in de kracht van automatisering.
Door documenten te anonimiseren met de inzet van eAnonimiseren, anonimiseert u nagenoeg alle
documenten automatisch
Hoe werkt deze module?
Met deze module kan informatie geanonimiseerd worden, voordat deze gepubliceerd wordt.
De module eAnonimiseren is voorzien van A.I. waarmee op basis van taaltechnologie de inhoud van tekst geanalyseerd wordt en automatisch documenten (ook in batch) geanonimiseerd kunnen worden. De Woo-grondslagen worden daarbij automatisch toegevoegd. Het is zelfs mogelijk het anonimiseren geheel door ons te laten uitvoeren. Dat kan incidenteel, periodiek of structureel.
Altijd een koppeling met uw systeem beschikbaar !
De meeste koppelingen om documenten te anonimiseren zijn al gerealiseerd. Voor het geval uw koppeling er nog niet is zorgen wij voor de koppeling samen met onze strategische partner Enable U.
Er is al een uniforme koppeling naar onze oplossing eAnonimiseren. Nieuwe applicaties kunnen eenvoudig worden aangesloten op ons uniforme koppelvlak.
EEN BLIK OP ONZE APPLICATIE
eANONIMISEREN BIEDT U:
- Maximale zekerheid
- Volledige support
- Beste oplossing
Onze software zorgt ervoor dat privacygevoelige gegevens automatisch gevonden worden. U heeft zelf de mogelijkheid om aan te vullen. Hierdoor bent u er zeker van dat alle privacygevoelige informatie geanonimiseerd wordt. Geen risico op datalekken dus!
Wij zetten onze meer dan 25 jaren ervaring in de overheid kosteloos in om er zeker van te zijn dat u optimaal gebruik kunt maken van het anonimiseren van documenten met eAnonimiseren. We ondersteunen iedere gebruiker bij juridische, praktische en technische vragen.
We bieden koppelingen en integraties met alle systemen.
Onze anonimiseren oplossing werkt razendsnel en voegt automatisch de Woo-grondslagen toe.
Wet en regelgeving
Wet- en regelgeving (Woo, Wep en AVG) verplichten overheidsorganisaties tot transparante, actieve openbaarmaking met behoud van privacy. Organisaties publiceren meer en moeten zo mogelijk nog zorgvuldiger omgaan met privacygevoelige gegevens.
Dit vereist niet alleen nieuwe manieren van werken, maar ook de inzet van nieuwe, innovatieve IT-oplossingen
eAnonimiseren
maakt het makkelijk
WAT LEVERT HET ANONIMISEREN VAN DOCUMENTEN MET eANONIMISEREN U OP?
Met eAnonimiseren worden persoons- en adresgegevens, handtekeningen, rekening- en telefoonnummers automatisch herkend en geanonimiseerd. Na een eventuele controle en goedkeuring worden de documenten direct beschikbaar gesteld in PDF/A formaat en zijn daarmee geschikt voor directe publicatie. Dat biedt grote voordelen:
- Een hoge mate van efficiëntie en nauwkeurigheid.
- De software herkent privacygevoelige informatie beter dan een getrainde medewerker.
- De software doet het werk, medewerkers controleren en vullen aan waar nodig.
- Privacygevoelige gegevens worden voorzien van een zwarte balk en de juiste Woo-grondslag. (eAnonimiseren is onomkeerbaar en voorkomt datalekken).
- eAnonimiseren verwerkt bijna alle documentsoorten waaronder e-mails en bouwtekeningen.
- Via onze ZGW API is eAnonimiseren eenvoudig te koppelen met uw zaaksysteem, DMS, taakspecifieke applicaties en integratieplatforms als Enable U.
Wij hechten grote waarde aan veiligheid en privacy en hebben onderstaande maatregelen getroffen om daaraan te kunnen voldoen.
ISO 27001
ISO 27001 gecertificeerd en conform Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).
Single Sign on
We kunnen koppelen met Azure AD / ADFS voor "single sign on".
Fire and forget
eAnonimiseren werkt volgens het "fire and forget" principe: direct na verwerking wordt uw data vernietigd.
Gegevens-overdracht
Uw gegevens worden via een TLS 1.2 verbinding aangeleverd.
Ontwerp
Bij het ontwerp van eAnonimiseren is gekozen voor Privacy by Design.
Multifactor authenticatie
Multifactor authenticatie is mogelijk om veilige toegang nog verder te verbeteren.
Nederlands data center
De gegevens worden verwerkt in een Nederlands Datacenter met ISO 27001:2013 / NEN 7510:2011 / ISO 9001:2015 certificatie.
Succesvol
De software wordt naast overheidsinstellingen onder andere ingezet bij grote institutionele banken en is meerdere keren succesvol aan audits onderworpen.
eANONIMISEREN ABONNEMENT
eANONIMISEREN ABONNEMENT MET EEN VAST ALL INCLUSIVE TARIEF
Met het eAnonimiseren abonnement bieden wij de meest geavanceerde oplossing en alle bijbehorende diensten voor een vast tarief. De kosten voor hosting, instructie, onderhoud, beheer, servicedesk en updates zijn inbegrepen. Daarnaast is sprake van ongelimiteerd gebruik van de oplossing en een ongelimiteerd aantal gebruikers.
Voor gemeenten hanteren we een vast bedrag per jaar op basis van het aantal inwoners van de gemeente. Voor andere organisaties maken we vooraf een goede inschatting van het verwachte gebruik. U weet dus van tevoren exact welk bedrag u moet reserveren voor het anonimiseren van bestanden/documenten.
Tijdelijk abonnement
Veel organisaties zijn zich aan het oriënteren op de aanschaf van een geautomatiseerde oplossing voor het anonimiseren. Deze organisaties bieden we de mogelijkheid om een abonnement af te nemen voor een kortere periode van bijvoorbeeld zes maanden. Zonder verdere verplichtingen richting de toekomst uiteraard! Dit geeft vele voordelen.
Tijd
U heeft tijd om u voor te bereiden op de aanschaf van de software voor het anonimiseren.
Inzicht
U krijgt inzicht in de mogelijkheden die u kunt gebruiken voor het opstellen van uw eisen en wensen.
Beschikbaarheid
U beschikt binnen enkele dagen over professionele software voor alle gebruikers .
Ondersteuning
We bieden u deskundige begeleiding bij het in gebruik nemen van de software.
eANONIMISEREN UITBESTEDEN
KOMT U ER NIET UIT? eANONIMISEREN UITBESTEDEN KAN BIJ ONS!
Steeds meer klanten van ons vragen of het mogelijk is om documenten voor hen te eAnonimiseren. Vaak omdat dit toch weer extra tijd kost of omdat ze er de mankracht niet voor hebben.
Daarom hebben we naast een tijdelijk abonnement ook de mogelijkheid om het anonimiseren (tijdelijk) aan ons uit te besteden.
U hoeft het niet in uw organisatie te beleggen – wij regelen alles voor u. U krijgt een exclusieve en veilige online-omgeving om uw bestanden en documenten aan te bieden. Wij anonimiseren deze voor u en leveren de geanonimiseerde resultaten binnen enkele dagen – tegen een vooraf overeengekomen bedrag – aan u op.
Voor klanten met een abonnement doen we de volledige verwerking voor € 1 per document. Het uitbesteden van een Woo- of informatieverzoek van 250 bestanden kost u dus slechts € 250! Organisaties die (nog) geen abonnement nemen zijn ook van harte welkom. De tarieven voor het uitbesteden staan hieronder vermeld.
Nieuwe klanten krijgen de beschikking over een eigen veilige online omgeving waar alle documenten eenvoudig geüpload kunnen worden. Wij zorgen ervoor dat alle stukken binnen de afgesproken termijn en tegen de afgesproken kosten volledig geanonimiseerd worden opgeleverd, zodat onze klanten ze weer eenvoudig kunnen downloaden.
Het uitbesteden van het eAnonimiseren kan op twee manieren:
Per periode
We maken samen een inschatting van de hoeveelheid werk voor een bepaalde periode (bijvoorbeeld een half jaar of een jaar). Op basis daarvan voeren we alle opdrachten uit tegen een van tevoren afgesproken prijs.
Per opdracht
U geeft aan wat en hoeveel er geanonimiseerd moet worden en wij geven per opdracht aan wat de kosten zijn. Uiteraard kunnen we een "mantelcontract" afsluiten en daarbinnen specifieke opdrachten voor u uitvoeren.
De voordelen:
- Het eAnonimiseren hoeft niet georganiseerd te worden binnen de organisatie. Medewerkers / collega’s kunnen zich volledig richten op hun kerntaken.
- U hoeft geen contract te sluiten met een softwareleverancier. Het gebruik van onze software is inbegrepen in de prijs.
- Door onze kennis, ervaring en slimme software kunnen wij snel, nauwkeurig en tegen lage kosten eAnonimiseren. De kosten zijn vrijwel altijd lager dan als u het binnen de organisatie belegt.
- Het is mogelijk om alles door ons te laten eAnonimiseren maar ook af en toe een specifieke opdracht bij ons beleggen als dat beter uitkomt.
- Afspraak = afspraak bij ons: u weet van tevoren wat de kosten zijn en wanneer de resultaten opgeleverd worden.
- Wij nemen de verantwoordelijkheid voor het volledige proces. U heeft er geen omkijken meer naar.
- Alle soorten documenten worden door ons verwerkt (Woo-verzoeken, vergunningen, raadsbesluiten, Woo-documenten, enzovoorts).
- De eindresultaten voldoen aan de afgesproken standaarden (onder meer PDF/A) en de privacygevoelige gegevens zijn onomkeerbaar verwijderd. Hiermee voorkomt u datalekken.
- Alle werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van ISO-27001 certificering.
- Wij werken conform de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en voldoen aan alle eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Voor de verwerking van gegevens maken we gebruik van de standaard verwerkersovereenkomst van de VNG / IBD.
- De werkzaamheden staan onder toezicht van onze Chief Information Security Officer (CISO).
Informatie of contact over het anonimiseren van documenten met eAnonimiseren?
Vul uw gegevens in via de button hieronder, dan nemen we zo spoedig mogelijk contact met u op.
We horen graag van u!